مسك الدفاتر بالقيد المفرد قائمة: مال داخل، ومال خارج، ورصيد جارٍ. وهكذا يبدأ معظم الناس، وهو يعمل حتى يطرح أحدهم سؤالًا لا تجيب عنه القائمة — كم يدين لنا العملاء، وكم تساوي الشاحنة الآن، وهل خفّضت دفعة القرض الدين أم احتُسبت مصروفًا؟ القيد المزدوج يجيب عن هذه الأسئلة لأنه يسجّل من أين جاء كل مبلغ وإلى أين ذهب.
المعادلة التي يقوم عليها
كل ما تملكه المنشأة (الأصول) مُوِّل إما من جهة تدين لها (الالتزامات) أو من ملّاكها (حقوق الملكية). الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية. الإيرادات تزيد حقوق الملكية والمصروفات تنقصها. وكل معاملة تغيّر جزأين على الأقل من المعادلة بالمبلغ نفسه، فلا تختل المعادلة أبدًا — وإن اختلت فهناك خطأ يجب إيجاده.
المدين والدائن، بلا التباس
المدين يعني الجانب الأيسر، والدائن يعني الأيمن. هذا كل شيء. ليسا «جيدًا» و«سيئًا»، والقيد الدائن في كشف حسابك البنكي يعني شيئًا مختلفًا عن الدائن في دفاترك، لأن البنك ينظر إلى حسابك من جهته. المهم أي الحسابات تزيد في أي جانب:
| نوع الحساب | يزيد بـ | أمثلة |
|---|---|---|
| الأصول | المدين | البنك والذمم المدينة والمخزون والمعدات |
| المصروفات | المدين | الإيجار والرواتب وتكلفة المبيعات |
| الالتزامات | الدائن | الذمم الدائنة والقروض والضريبة المستحقة |
| حقوق الملكية | الدائن | رأس مال المالك والأرباح المحتجزة |
| الإيرادات | الدائن | المبيعات والفوائد المستلمة |
خمسة قيود تُجريها كل منشأة
| ما حدث | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المالك يضع 5,000 في المنشأة | البنك 5,000 | رأس مال المالك 5,000 |
| فاتورة لعميل بمبلغ 1,000 | الذمم المدينة 1,000 | المبيعات 1,000 |
| العميل يسدد الفاتورة | البنك 1,000 | الذمم المدينة 1,000 |
| دفع إيجار 600 | مصروف الإيجار 600 | البنك 600 |
| شراء حاسوب بمبلغ 1,200 بالأجل | المعدات 1,200 | الذمم الدائنة 1,200 |
الغاية ليست التوازن في ذاته، بل أن كل رقم في الميزانية العمومية يمكن تتبّعه إلى المعاملات التي صنعته.
أسئلة يطرحها الناس فعلاً
ما القيد المزدوج بعبارات بسيطة؟
طريقة تُسجَّل فيها كل معاملة في حسابين على الأقل — مدين ودائن بقيمة متساوية — فتبقى الدفاتر متوازنة دائمًا ويمكن تتبّع كل مبلغ.
هل تحتاج المنشآت الصغيرة إلى القيد المزدوج؟
ليس دائمًا بحكم القانون، لكنها تحتاج إليه عمليًا بمجرد أن تبيع بالأجل أو تحتفظ بمخزون أو تقترض أو تحتاج إلى ميزانية عمومية. وبرامج المحاسبة تجعله لا يتطلب جهدًا أكثر من القيد المفرد.
ماذا يثبت ميزان المراجعة؟
يثبت أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن. لكنه لا يثبت أن كل قيد في الحساب الصحيح — فالقيد المتوازن في حساب خاطئ يبقى متوازنًا.
مصادر هذه المعلومات
رُوجعت هذه المعلومات مقابل المصادر التالية بتاريخ 15 أكتوبر 2026. القواعد والمواعيد تتغير — إن كنت تقرأ هذا بعد ذلك التاريخ بمدة طويلة، فتحقّق منها قبل أن تتصرف بناءً عليها.
WisoBooks أداة لمسك الدفاتر وإدارة الأعمال، وليست مستشارًا محاسبيًا أو ضريبيًا أو قانونيًا. لا شيء في هذه الصفحة يُعدّ استشارة ضريبية، والقواعد الضريبية تتغيّر. تحقّق من التزاماتك لدى الجهة المختصّة أو مستشار مؤهّل.
