على كل دفتر حسابات أن يجيب أولًا عن سؤال واحد: متى يُحتسب البيع؟ وفق الأساس النقدي يُحتسب حين يدفع العميل. ووفق أساس الاستحقاق يُحتسب حين تكتسبه — عادةً عند التسليم وإصدار الفاتورة — سواء وصل المال أم لا. وتتبع المصروفات القاعدة نفسها بالعكس. لا أحد منهما حيلة؛ إنهما يقيسان أشياء مختلفة.
الشهر نفسه، جوابان
في مارس، أصدر استوديو تصميم فاتورة لعميل بمبلغ 10,000 عن مشروع منجز، تُستحق خلال 30 يومًا. ودفع 3,000 إيجار مارس، وتسلّم 4,000 عن عمل فوتره في فبراير.
| مارس | الأساس النقدي | أساس الاستحقاق |
|---|---|---|
| الإيرادات | 4,000 (فاتورة فبراير المدفوعة الآن) | 10,000 (عمل أُنجز في مارس) |
| الإيجار | 3,000 | 3,000 |
| الربح | 1,000 | 7,000 |
| المستحق على العملاء في نهاية الشهر | لا يظهر | 10,000 ذمم مدينة |
من يُلزَم بأساس الاستحقاق
- القوائم المالية المُعدّة وفق المعايير الدولية IFRS — المطبقة في أكثر من 140 ولاية قضائية — يجب أن تستخدم أساس الاستحقاق، باستثناء قائمة التدفقات النقدية (IAS 1).
- في الولايات المتحدة تسمح مصلحة الضرائب لكثير من المنشآت الصغيرة باستخدام الأساس النقدي، لكن الشركات المساهمة من نوع C وشركات الأشخاص التي تتجاوز حدًّا لمتوسط الإيرادات الإجمالية معدّلًا بالتضخم (نحو 30 مليون دولار في السنوات الأخيرة) ومعظم المنشآت التي تحتفظ بمخزون تخضع لقيود (المنشور 538).
- في المملكة المتحدة أصبح الأساس النقدي الخيار الافتراضي لضريبة دخل معظم أصحاب الأعمال الفردية منذ السنة الضريبية 2024–2025، ويوجد نظام منفصل للمحاسبة النقدية لضريبة القيمة المضافة للمنشآت الأصغر.
- المُقرضون والمستثمرون ومشترو المنشآت يطلبون دائمًا تقريبًا حسابات على أساس الاستحقاق، أيًّا كانت القواعد الضريبية.
يناسبك الأساس النقدي إذا
- كنت مستقلًا أو منشأة خدمات صغيرة
- كنت لا تحتفظ بمخزون
- كانت جهتك الضريبية تسمح به لحجمك
- كان سؤالك الرئيسي «كم لديّ من نقد؟»
يناسبك الاستحقاق إذا
- كنت تبيع بالأجل أو تشتري بشروط المورّدين
- كنت تحتفظ بمخزون
- كنت تحتاج إلى قروض أو مستثمرين أو حسابات مدققة
- كنت تريد ربحًا شهريًا قابلًا للمقارنة
أسئلة يطرحها الناس فعلاً
ما الفرق الرئيسي بين المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق؟
التوقيت. المحاسبة النقدية تسجّل الإيراد عند استلامه والمصروف عند دفعه. ومحاسبة الاستحقاق تسجّل الإيراد عند اكتسابه والمصروف عند تكبّده، بغض النظر عن موعد حركة النقد.
هل يمكنني التحول من النقدي إلى الاستحقاق لاحقًا؟
نعم، ومعظم المنشآت النامية تفعل ذلك. تشترط بعض الجهات الضريبية إذنًا أو تسوية في سنة التحول، لذا اتفق على التوقيت مع محاسبك.
أي الأسلوبين يُظهر ربحًا أدق؟
الاستحقاق، لأنه يقابل الإيراد بتكاليف تحقيقه في الفترة نفسها. أما الأساس النقدي فأدق في بيان الرصيد البنكي.
مصادر هذه المعلومات
رُوجعت هذه المعلومات مقابل المصادر التالية بتاريخ 15 أكتوبر 2026. القواعد والمواعيد تتغير — إن كنت تقرأ هذا بعد ذلك التاريخ بمدة طويلة، فتحقّق منها قبل أن تتصرف بناءً عليها.
- مؤسسة IFRS — معيار المحاسبة الدولي 1 عرض القوائم المالية
- مصلحة الضرائب الأمريكية، المنشور 538 — الفترات والأساليب المحاسبية
- GOV.UK — الأساس النقدي
WisoBooks أداة لمسك الدفاتر وإدارة الأعمال، وليست مستشارًا محاسبيًا أو ضريبيًا أو قانونيًا. لا شيء في هذه الصفحة يُعدّ استشارة ضريبية، والقواعد الضريبية تتغيّر. تحقّق من التزاماتك لدى الجهة المختصّة أو مستشار مؤهّل.
