المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية: المقاصة والإبلاغ، وما الذي يجب على منشأتك فعله

طبّقت المملكة الفوترة الإلكترونية على مرحلتين. المرحلة الأولى، السارية منذ 4 ديسمبر 2021، جعلت الإصدار الإلكتروني إلزاميًا: لا فواتير مكتوبة بخط اليد ولا ممسوحة ضوئيًا، ورمز استجابة سريعة على كل فاتورة مبسطة. أما المرحلة الثانية — الربط والتكامل — فهي التي تصل نظامك المحاسبي مباشرة بالهيئة، وتصل المنشآت واحدة بعد أخرى، على موجات.

الفارق الذي يحكم كل ما عداه هو الفرق بين نوعي المستندات. إن أتقنته تبع الباقي؛ وإن أخطأت فيه فإما أن تسلّم العملاء فواتير لم يكن يحق لك إصدارها بعد، أو تتأخر في تقديم مستندات ظننتها منتهية.

swap_horiz المقاصة والإبلاغ ليسا شيئًا واحدًا

schedule في أي موجة أنت

تستدعي الهيئة المنشآت إلى المرحلة الثانية على موجات بحسب الإيرادات الخاضعة للضريبة، وتُبلِّغ كل موجة قبل ستة أشهر على الأقل من موعدها. وهناك موجتان تهمّان أغلب المنشآت الصغيرة والمتوسطة التي تقرأ هذا.

يستند معيار الإيرادات إلى سنوات مضت وأُغلقت، فبإمكانك تحديد موقفك اليوم بدل انتظار الإشعار. إن تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 فصاعدًا، فافترض أنك مشمول وخطّط على هذا الأساس.

fact_check ما الذي يجب أن يحمله المستند المتوافق

ستة عناصر، ينتجها البرنامج جميعًا لا الإنسان:

• check_circleمستند UBL 2.1 مبني وفق معيار التطبيق السعودي — لا ملف PDF، ولا أي XML.
• check_circleختم تشفيري بشهادة أصدرتها الهيئة لوحدة الإصدار الخاصة بك تحديدًا.
• check_circleعدّاد فواتير يتزايد دائمًا ولا يُصفَّر أبدًا.
• check_circleبصمة المستند السابق، بحيث تتكوّن من المستندات سلسلة متصلة.
• check_circleرمز استجابة سريعة يحمل البائع والرقم الضريبي والوقت والإجماليات والبصمة.
• check_circleمعرّف فريد للمستند، وعنوان المستند بالعربية على النسخة المطبوعة.

format_quote

العدّاد والسلسلة هما السبب في أن «سنصدّر الفواتير ونرفعها لاحقًا» ليست خطة. كل مستند يُوقَّع بالتسلسل ويُربط بالذي قبله، ولا يمكن إعادة بناء التسلسل بأثر رجعي.

today ما الذي يتغيّر في يومك

أقل مما يتوقّع الناس، إن كان البرنامج يؤدّي دوره. ما زلت تُصدر الفاتورة كما كنت دائمًا. ما يتغيّر هو ترتيب خطوتين، ونهائية إحداهما.

1. 1
   الاعتماد ثم الإرسال، بهذا الترتيب

   المسودة ليست مستندًا. الاعتماد هو ما يثبّت الرقم والتاريخ والإجماليات؛ والإرسال هو ما يضعها أمام الهيئة. وفي الفاتورة الضريبية تنتظر نسخة العميل الجواب.

   lightbulb افحص المستند قبل إرساله. يشغّل الفحص القواعد نفسها دون أن يستهلك موضعًا في السلسلة.

2. 2
   التصحيحات تصبح مستندات قائمة بذاتها

   متى خُلِّص المستند أو أُبلغ عنه لم يعد قابلًا للتعديل ولا للإلغاء. للتخفيض تُصدر إشعارًا دائنًا، وللزيادة إشعارًا مدينًا. ويحمل كلاهما سببًا وإشارة إلى الفاتورة التي يصحّحها، وكلاهما مستند بذاته يسلك إلى الهيئة المسار نفسه الذي سلكه الأصل.

3. 3
   بيانات العميل تصبح بيانات فاتورة

   كان نقص الرقم الضريبي للمشتري أو العنوان الوطني مجرد فوضى في البيانات. أما الآن فهو فاتورة مرفوضة. والإصلاح مكانه سجل العميل، مرة واحدة، لا كل مستند.

quiz أسئلة يطرحها الناس فعلاً

verified مصادر هذه المعلومات

رُوجعت هذه المعلومات مقابل المصادر التالية بتاريخ 12 سبتمبر 2026. القواعد والمواعيد تتغير — إن كنت تقرأ هذا بعد ذلك التاريخ بمدة طويلة، فتحقّق منها قبل أن تتصرف بناءً عليها.

• description هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — الفوترة الإلكترونية open_in_new
• description الهيئة — الدليل التفصيلي ومعايير التطبيق open_in_new

‏WisoBooks أداة لمسك الدفاتر وإدارة الأعمال، وليست مستشارًا محاسبيًا أو ضريبيًا أو قانونيًا. لا شيء في هذه الصفحة يُعدّ استشارة ضريبية، والقواعد الضريبية تتغيّر. تحقّق من التزاماتك لدى الجهة المختصّة أو مستشار مؤهّل.