لا تعتمد الهيئة البرمجيات في المطلق، بل تعتمد وحدة إصدار: تركيبًا واحدًا يُصدر فواتير لمكلَّف واحد، وتصدر لتلك الوحدة شهادة ختم تشفيري. وكل ما توقّعه الوحدة بعد ذلك يُنسب إليها.
قبل أن تبدأ
أربعة بيانات تتحقق منها الهيئة أثناء الربط وفي كل مستند بعده. وتجهيزها الصحيح قبل البدء يحوّل عملًا من ربع ساعة إلى خمس دقائق.
- الرقم الضريبي — خمسة عشر رقمًا يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3.
- رقم السجل التجاري.
- الاسم النظامي بالعربية، والنشاط الذي تُصدر الفواتير تحته.
- العنوان الوطني كاملًا: الشارع، ورقم مبنى من أربعة أرقام، والحي، والمدينة، ورمز بريدي من خمسة أرقام.
الخطوات الأربع
-
تسجيل وحدة الإصدار
يُولَّد مفتاح خاص وطلب توقيع شهادة داخل حسابك. لا يغادر المفتاح النظام ولا يُعرض أبدًا — فقائمة الوظائف المحظورة لدى الهيئة تنصّ صراحة على منع تصدير مفتاح الختم، ولن يعرض عليك أي منتج نظامي إظهاره.
-
توليد رمز التفعيل
من بوابة فاتورة: الفوترة الإلكترونية، ثم تسجيل وحدة/جهاز جديد، ثم توليد رمز. الصق الرمز في شاشة الربط.
الرمز صالح لساعة واحدة. إن انتهت صلاحيته فولّد غيره واضغط «إعادة المحاولة» — لا حاجة للبدء من جديد.
-
اجتياز فحوص الامتثال
تُصدر الهيئة شهادة امتثال، ثم يرسل النظام ستة مستندات نموذجية — منها فاتورة ضريبية وأخرى مبسطة وإشعاران دائن ومدين — تتحقق منها الهيئة وفق قواعدها. وهنا يظهر أي نقص في بيانات المنشأة، على مستند نموذجي لا على فاتورة عميل حقيقي.
-
استلام شهادة الإنتاج
متى قُبلت كل المستندات النموذجية صدرت شهادة الإنتاج وأصبحت حالة الاتصال «نشط». وهي صالحة خمس سنوات؛ والمستند الموقَّع بشهادة منتهية يُرفض، فتاريخ الانتهاء يستحق تدوينه.
البيئات الثلاث
| البيئة | الغرض منها | هل الفواتير حقيقية؟ |
|---|---|---|
| بيئة المطوّرين | تجارب فنية على صيغة المستند | لا |
| المحاكاة | نسخة مطابقة للإنتاج، لتجربة كاملة | لا |
| الإنتاج | تقديماتك الفعلية | نعم |
الربط لكل وحدة إصدار لا لكل منشأة. فالمنشأة التي تُصدر فواتيرها من نظامين، أو من فرعين لكل منهما تسلسله، تربط كل واحدة منهما — ولكل منهما شهادتها وسلسلتها.
أسئلة يطرحها الناس فعلاً
من يستطيع توليد رمز التفعيل؟
كل من يستطيع الدخول إلى بوابة فاتورة باسم المكلَّف — وغالبًا المالك أو من يتولّى الحساب الضريبي.
ماذا يحدث عند قرب انتهاء الشهادة؟
تُجدَّد بالطريقة نفسها التي صدرت بها، برمز تفعيل جديد. جدّدها قبل انقضائها: فالمستندات الموقَّعة بشهادة منتهية تُرفض فورًا.
هل تظهر المستندات النموذجية في دفاتري؟
لا. تُبنى لأغراض الفحص ولا تمسّ دفتر أستاذك ولا ترقيمك ولا إقرارك الضريبي.
مصادر هذه المعلومات
رُوجعت هذه المعلومات مقابل المصادر التالية بتاريخ 12 سبتمبر 2026. القواعد والمواعيد تتغير — إن كنت تقرأ هذا بعد ذلك التاريخ بمدة طويلة، فتحقّق منها قبل أن تتصرف بناءً عليها.
WisoBooks أداة لمسك الدفاتر وإدارة الأعمال، وليست مستشارًا محاسبيًا أو ضريبيًا أو قانونيًا. لا شيء في هذه الصفحة يُعدّ استشارة ضريبية، والقواعد الضريبية تتغيّر. تحقّق من التزاماتك لدى الجهة المختصّة أو مستشار مؤهّل.
