اطلب، واعتمد، وتابع
ابنِ الأمر من كتالوج أصنافك، ووجّهه للاعتماد، وأبقِ حالته ظاهرة للجميع.
- مسار اعتماد قبل الإصدار
- الحالة: مسودة، مُرسَل، مستلَم جزئيًا، مُغلق
- الإنفاق الملتزَم به على سجل المورّد
- إرسال كملف PDF بهويتك
أوامر الشراء
التزم بالإنفاق قبل وصول الفاتورة
أصدر أمر شراء، وشاهد ما هو مطلوب وكم سيكلّف، ثم حوّله إلى فاتورة شراء عند وصول البضاعة.
ملتزَم به
وضوح الإنفاق
جزئي
الاستلام مدعوم
نقرة واحدة
من أمر شراء إلى فاتورة
نظرة عامة
إنفاق تكتشفه بعد فوات الأوان
بدون أمر شراء، تكون الفاتورة أول مرة ترى فيها المالية التكلفة.
- لا سجلّ لما طُلب ولم تصل فاتورته بعد
- بضاعة تُستلَم دون ما يُقارَن به على الفاتورة
- أوامر مكرّرة للبضاعة نفسها
- اعتمادات تُمنَح شفهيًا ولا تُسجَّل أبدًا
استلم ما وصل فعلًا
استلم كاملًا أو جزئيًا، ولا يدخل المخزون إلا ما استُلم.
- استلام جزئي مقابل السطر
- إدخال المخزون بالتكلفة الواصلة
- وضوح الطلبات المؤجّلة
- استلام لكل مستودع
حوّله إلى فاتورة شراء
حوّل الأمر إلى فاتورة مورّد بالبنود والضريبة والترميز ذاتها، مع حماية من التحويل مرتين.
- من أمر شراء إلى فاتورة بنقرة واحدة
- حماية من إعادة التحويل
- وضوح ثلاثي: الأمر والاستلام والفاتورة
- الفروقات ظاهرة قبل أن تدفع
الأسئلة الشائعة
أسئلة وإجابات
هل تؤثّر أوامر الشراء على دفتر الأستاذ؟
لا. أمر الشراء التزام وليس قيدًا. يتحرّك الدفتر عند اعتماد فاتورة الشراء.
هل يمكنني استلام أمر جزئيًا؟
نعم، سطرًا بسطر، مع بقاء الباقي قيد الطلب.
هل يمكنني منع فوترة أمر شراء مرتين؟
نعم. تُعلَّم الأوامر المحوَّلة ويُمنع تحويلها مرة أخرى.
هل يوجد اعتماد قبل الطلب؟
نعم، بصلاحيات اعتماد مبنية على الأدوار.